Registro Info

Em mais de duas décadas trabalhando com SAP MM, uma das perguntas que mais ouço de quem está começando é: “mas onde ficam guardadas as condições de compra de um fornecedor específico para um material específico?” A resposta é o Registro Info de compras: o objeto que une o mestre de material ao mestre de fornecedor e armazena o histórico comercial dessa relação.

Pense assim: você pode ter centenas de materiais cadastrados e dezenas de fornecedores ativos. Mas a relação entre um material específico e um fornecedor específico (o preço combinado, o prazo acordado, o código do material no catálogo do fornecedor) vive no Registro Info. Sem ele, o SAP não tem como propor automaticamente um fornecedor ao criar um pedido, e o comprador digita todas as condições manualmente, toda vez.

O Registro Info é o terceiro pilar dos dados mestres de compras. Nos artigos anteriores vimos o mestre de material (o que você compra) e o mestre de fornecedor (de quem você compra). O Registro Info responde à pergunta que fecha o triângulo: “quanto custa comprar este material deste fornecedor, nestas condições?”.

O que é e para que serve

O Registro Info (em inglês, Purchasing Info Record, PIR) é um registro mestre que guarda dados de uma combinação específica de:

• Material (obrigatório na maioria dos casos)
• Fornecedor (obrigatório)
• Organização de compras (obrigatório)
• Centro (opcional, quando há condições específicas por planta)

Essa combinação é o que torna cada Registro Info único. O mesmo material comprado de três fornecedores terá três Registros Info, cada um com seu preço, prazo e condições.

O SAP consulta o Registro Info automaticamente em vários momentos: ao criar um pedido (propõe preço, prazo e condições), ao converter uma requisição, no processo de cotação (como referência do último fornecimento), no MRP (usa o prazo de reposição para calcular datas) e na análise de fornecedores (guarda o histórico de preços). Sem ele o SAP ainda funciona, mas o comprador trabalha no escuro.

Os tipos de Registro Info

Há quatro categorias, determinadas pelo campo Categoria de informação:

Categoria	Uso típico
Normal (em branco)	Material regular comprado externamente
Subcontratação (L)	Material produzido por terceiros com componentes seus
Consignação (K)	Material em estoque de consignação do fornecedor
Pipeline (T)	Fornecimento contínuo (energia, água, gás)

Na prática, a grande maioria é do tipo Normal. Os demais atendem processos específicos que exigem configuração adicional.

Estrutura: níveis e campos principais

O Registro Info tem dois níveis de dados.

Nível da organização de compras. As condições comerciais válidas para toda a organização de compras: preço líquido, moeda, unidade de medida do pedido (que pode diferir da básica), prazo de entrega (usado pelo MRP), tolerância de remessa, condições de pagamento, o número/descrição do material no catálogo do fornecedor e o controle de fatura (verificação por quantidade ou valor, que impacta o MIRO).

Nível do centro. Quando existem condições específicas por planta (um prazo diferente para uma unidade fabril, por exemplo), esse nível sobrescreve as condições da organização de compras. Nem toda empresa usa; depende da diversidade das condições de fornecimento.

As transações principais

• ME11 — Criar. Você informa fornecedor, material, organização de compras e (opcional) centro; depois preenche preço, prazo e condições.
• ME12 — Alterar. Usada após renegociação. Cuidado: alterar o preço aqui não atualiza pedidos já criados, só os novos.
• ME13 — Exibir. Consulta somente leitura, inclusive o histórico de pedidos.
• ME1L — Lista por fornecedor. Ótima para revisar a carteira e auditar preços.
• ME1M — Lista por material. Mostra todos os fornecedores homologados para um material, indispensável para a análise de fontes de fornecimento.

Validade, condições e histórico de preços

Um dos recursos mais poderosos é o histórico de preços: a cada pedido gerado com referência ao Registro Info, o SAP registra o preço praticado com data e quantidade. Esse histórico fica acessível no ME13.

O Registro Info também aceita condições com período de validade (data início e fim), o que permite cadastrar antecipadamente um novo preço de contrato sem afetar os pedidos correntes: o SAP usa automaticamente a condição válida na data do pedido. É especialmente útil em reajuste anual por índice, contratos com escalonamento por volume e acordos temporários.

E aceita escala de preços: o preço por unidade cai conforme a quantidade sobe.

Quantidade	Preço unitário
1 a 99 un	R$ 15,00
100 a 499 un	R$ 13,50
500 un ou mais	R$ 12,00

Com a escala configurada, um pedido de 250 unidades propõe automaticamente R$ 13,50.

Erros comuns e boas práticas

Registro Info desatualizado. O erro mais comum: o preço continua o antigo mesmo após renegociação, o comprador não percebe, e o problema só aparece na fatura. Solução: processo disciplinado de atualização, com responsável definido.

Prazo de entrega genérico. Manter “7 dias” para todos, sem ajustar por fornecedor, contamina o cálculo de datas do MRP. Revise com dados reais dos últimos 12 meses.

Unidade de compra diferente da básica sem conversão. Se o material é gerido em KG mas comprado em CX, e o fator de conversão não está no mestre de material, o SAP não calcula o custo corretamente. Valide a conversão ao criar o Registro Info.

Sem fornecedor preferencial. Quando há vários Registros Info para o mesmo material, o SAP precisa saber qual propor. Mantenha a lista de fontes (ME01) atualizada e sincronizada.

Ignorar o controle de fatura. O campo que define verificação por quantidade ou valor impacta diretamente o MIRO; configurar errado gera inconsistência na conferência.

Como boas práticas consolidadas: revise os Registros Info ativos ao menos uma vez por ano comparando com os preços praticados; use a lista de fontes para o MRP e o pedido automático usarem o fornecedor certo; bloqueie ou marque para eliminação os obsoletos, em vez de tentar apagá-los direto (no SAP não se deleta o registro na hora: a marca de eliminação preserva o histórico até uma reorganização); documente o contexto da negociação no texto interno; e monitore desvios cruzando os preços dos pedidos com os dos Registros Info vigentes.

Como ele se conecta ao resto

O Registro Info não vive isolado. Ele herda a unidade básica e o grupo de compras do mestre de material; usa as condições de pagamento e Incoterms do mestre de fornecedor como padrão; pode ser gerado automaticamente a partir de um contrato; é escolhido pela lista de fontes quando há vários fornecedores; e alimenta o pedido de compra com as condições vigentes. É o objeto que faz os dados mestres conversarem entre si.

Conclusão

O Registro Info fecha o triângulo dos dados mestres de compras. Material, fornecedor e Registro Info, juntos, formam a base de qualquer processo de compra eficiente no SAP MM. Sem ele bem mantido, o comprador digita preços na mão, erra prazos e perde o histórico que é ouro na próxima negociação. Em projetos, a qualidade dos dados mestres é o que separa uma operação de compras excelente de uma medíocre. Não adianta ter o SAP mais bem configurado do mundo com Registros Info desatualizados.

No próximo artigo, saímos dos dados mestres e entramos no processo de compras propriamente dito, começando pela Requisição de Compras: o ponto de partida de todo o ciclo P2P.